公司動態

如何采購集團電話避免幾個誤區

購買集團電話，對于一個公司的對外通訊是很重要的，那要怎么樣采購呢？
　　1、目前需要容量、將來擴容容量
　　首先要了解您公司目前有多少員工，那就涉及到需要幾門分機，外線一般是分機的1／2或1／4，1/8擴容性必須考慮到，就是您購買的集團電話在槽位全占滿的情況下，最大能到多少外線多少分機，根據您公司發展的速度來定，眼光要放的長遠些，不然后果就是一臺花了幾千元甚至上萬元買來的集團電話使用不到幾個月，由于您公司的發展速度驚人而導致需要更換，這莫名其妙的損失，會讓您很心痛。
　　2、所需功能
　　關鍵是幾點，簡單說一下：A、電腦話務員或語音信箱，區別在于前者沒有留言功能，后者兼容前者的所有功能。B、來電顯示，是電信開通的一項功能，一般集團電話的完全實現性不強，如：臺灣安立達程控交換機實現性較強，所以您購買時要向商家提出，讓專業人士向您推薦。C、計費系統需要另外購買，可以記錄您撥出撥入電話的時間長短，連接PC機方便查詢。D、外接音源，轉接中您想聽到悠揚的音樂嗎？它能做到，您公司的形象在頃刻間就提高了，一段好聽的音樂它能給您公司帶來的快樂不止一點點。
　　3、心里價位
　　很實際的一個問題，一般情況下進口設備的價格是同類國產設備的兩至三倍，所以您可以根據您公司的預算來選擇機器，我們不會肆意的極力推薦任何產品，我們會考慮您公司具體情況來酌情推薦機器，價格便宜不能說就是很爛，一方面是成本低，另外就是的確內部功能和外觀都不如進口同類產品，但是設備是在不斷改良中的。所以只要您心中有了這三點，那必定能選擇到一套令您滿意的集團電話。

　　誤導鑒證：
　　1、打一個電話號碼，忙線中能跳到其他號碼？錯糾正：集團電話本身支持這功能之外，這是還要向電信局申請開通的“中繼線聯號”功能，通過電信局把幾個號碼進行捆綁，對外宣布一個引示號，對方只要撥打此號碼，就可以按次序遇忙轉移到其他幾個號碼上，提高公司電話的暢通率。有固定的收費標準，請屆時向電信或我公司查詢，我公司有代辦業務。
　　2、比如2外線8分機的集團電話，在兩根外線都占用的情況下，第三根線可以打進？錯糾正：2外線就是2根外線接入了集團電話，所以當2個外線都占線，第三根是不可能打進的，8外線只是內部分機間可以自由通話，外線占用不影響分機間通話。所以請您不要把集團電話想象成是一種很“神奇”的設備，在購買前必須對產品功能有所了解，
　　注意事項：1、 電源環境：不要在插集團電話點源的插座上插很多其他設備，不要在很狹小和濕熱的環境中。2、 開關：不要隨意的插拔點源，直接的切段電源。3、 能夠實現專人專管，使用前做個培訓。以上都是延長機器使用壽命的關鍵。